Hoy en día es habitual que nos soliciten una copia del Documento Nacional de Identidad para realizar diferentes gestiones: reservar un alojamiento, alquilar un vehículo, contratar un servicio o identificarnos ante una empresa. Sin embargo, facilitar una copia del DNI sin tomar las debidas precauciones puede poner en riesgo nuestra información personal y facilitar posibles fraudes o suplantaciones de identidad.
Desde ADICAE Comunidad Valenciana recordamos que el DNI contiene datos especialmente sensibles, por lo que debe compartirse únicamente cuando sea realmente necesario y siempre de forma segura.
¿Siempre pueden pedirnos una copia del DNI?
La respuesta es no. No todas las empresas o particulares pueden exigir una copia íntegra del documento. La normativa de protección de datos establece que solo deben solicitarse aquellos datos que sean adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para la finalidad perseguida.
Por ello, antes de enviar una copia de nuestro DNI conviene preguntarse si realmente es imprescindible facilitar el documento completo o si bastaría con aportar únicamente determinados datos identificativos.
Cómo proteger tu DNI cuando debas enviarlo
Si, tras comprobar que la solicitud está justificada, es necesario remitir una copia del DNI, existen una serie de medidas muy sencillas que pueden reducir considerablemente el riesgo de un uso indebido.
Una de las recomendaciones más eficaces consiste en incorporar una marca de agua sobre la copia del documento, indicando expresamente el motivo por el que se facilita y el destinatario. Por ejemplo: «Solo para la reserva de alojamiento en Valencia – junio de 2026».
Esta medida dificulta que esa copia pueda reutilizarse posteriormente para otros fines distintos de aquellos para los que fue entregada.
Asimismo, siempre que la entidad no necesite todos los datos del documento para realizar el trámite, es recomendable ocultar aquella información que no resulte imprescindible, limitando así la cantidad de datos personales que se comparten.
También es importante comprobar que el destinatario es quien realmente dice ser y utilizar canales seguros para el envío de la documentación, evitando compartir el DNI a través de medios poco fiables o cuando existan dudas sobre la identidad del solicitante.
Una pequeña precaución puede evitar grandes problemas
La suplantación de identidad constituye uno de los fraudes que más preocupación genera en el ámbito digital. Aunque el simple hecho de enviar una copia del DNI no implica necesariamente que vaya a producirse un fraude, sí aumenta el riesgo cuando esa documentación termina en manos inadecuadas o es utilizada para fines distintos de aquellos para los que fue facilitada.
Por ello, adoptar unas mínimas medidas de protección puede evitar importantes perjuicios en el futuro.
Desde ADICAE CV te ayudamos
En ADICAE Comunidad Valenciana animamos a las personas consumidoras a extremar la precaución antes de compartir cualquier documento personal y a informarse sobre sus derechos en materia de protección de datos.
Si tienes dudas sobre si una empresa puede solicitarte una copia de tu DNI o consideras que tus datos personales han sido utilizados de forma indebida, puedes acudir a ADICAE CV para recibir información y asesoramiento sobre cómo proteger tus derechos como consumidor.
